Роструд объяснил, как корректно менять личные данные в трудовой книжке

Эксперты Роструда разобрали частный кейс по работе с персоналом.

При приеме на работу сотрудницы оказалось, что в трудовой книжке ее девичья фамилия зачеркнута и исправлена на фамилию в замужестве – при этом она уже в разводе и свидетельства о браке на руках нет, чтобы сослаться на этот документ в ТК.

В связи с этим в Роструд обратились с вопросом, корректно ли будет указать в ТК изменение фамилии на основании паспорта и нужно ли вообще это делать.

Роструд ответил, сославшись на п. 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н): изменения ФИО и даты рождения вносятся на основании документов. Например, таких как паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени. Необходимо указать номер, дату и орган, выдавший документ.

Изменения записываются на титульном листе ТК: например, прежняя фамилия зачеркивается, а новые данные вписываются. Ссылки на документы размещаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя и печатью организации, если она имеется.

При этом Роструд акцентировал внимание, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание неправильных, неточных, недействительных данных недопустимо в соответствии с п. 12 Порядка.

Таким образом, Роструд предложил решение кейса: если у сотрудницы фамилия, полученная в браке, осталась после развода, необходимо корректно дополнить исправление ссылкой на действующий паспорт.