Новые формы квартальной отчетности 2026

В 2026 году квартальная отчётность включает как бухгалтерскую, так и налоговую отчётность. Набор отчётов у каждого налогоплательщика свой и зависит от применяемой системы налогообложения, наличия объектов обложения по тем или иным налогам, а также выплат физлицам.

Организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность, только если обязанность представлять ее предусмотрена законом, нормативными актами госорганов, учредительными документами или решением собственников, договорами. Для каждого вида организаций, для которых обязанность представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность предусмотрена законом, нормативными актами госорганов, установлены свои сроки ее представления.

Промежуточная бухгалтерская отчетность

Направлять промежуточную бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы не требуется, если обязанность ее представления установлена договорами, учредительными документами организации, решениями ее собственника. Подача промежуточной отчетности в органы государственной статистики законодательством не предусмотрена. Это следует из ч. 3, п. 6 ч. 4, ч. 10 ст. 18 Закона N 402-ФЗ.

Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, за исключением случаев, установленных Законом N 402-ФЗ, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (пп. “а” п. 5 ФСБУ 4/2023 “Бухгалтерская (финансовая) отчетность”, утв. Приказом Минфина России от 04.10.2023 N 157н). Изменений за 1 квартал 2026 года в бухгалтерской отчетности не произошло.

Обзор изменений и поправок по налоговой отчетности за 1 квартал 2026 года

Налоговая отчетность за 1 квартал 2026 года отличается значительным количеством изменений, связанных с налоговой реформой. ФНС России утвердила новые бланки и правила заполнения для ряда ключевых налогов и взносов.

Декларация по НДС.

Декларацию представляют налогоплательщики, кроме получивших освобождение, налоговые агенты, а также неплательщики и освобожденные от налога, выставившие счет-фактуру с НДС. Сдают декларацию в электронном виде по месту учета организации не позднее 25 числа следующего квартала. Декларацию на бумаге разрешено сдавать только налоговым агентам – неплательщикам НДС (ст. 174 НК РФ).

Приказом ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@ внесены изменения в форму, порядок заполнения и электронный формат налоговой декларации по НДС (утв. приказом ФНС России от 05.11.2024 № ЕД-7-3/989@).

По обновленной форме (формату) налогоплательщики будут представлять декларацию с отчетности за 1-й квартал 2026 года. Все основные поправки в декларации связаны с нововведениями законодательства, которые вступили в силу с 1 января 2026 года.

Увеличена налоговая ставка НДС с 20 % до 22 % (с 20/120 до 22/122, с 16,67 % до 18,03 %) (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Это потребовало изменений в 3, 8 и 9 разделах декларации. В соответствии с Приказом № 1227 в новой редакции изложены разделы 1, 3, 8 – 11 налоговой декларации и уточнен порядок их заполнения, а также произведена замена штрихкодов.

Изменены показатели книги покупок и книги продаж, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (письмо ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@, далее – Письмо, применяется с 01.01.2026), постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 ( применяется с 01.04.2026).

В декларации по НДС в общем случае нужно заполнить титульный лист, разд. 1, 3, 8 и 9. Перенесите сведения из книги покупок в разд. 8, а из книги продаж – в разд. 9. Данные переносите с помощью программного обеспечения. Это позволит не допустить ошибок.

• В разд. 3 отразите налоговую базу, вычеты и расчет налога.
• В разд. 1 отразите сумму НДС к уплате или к возмещению.

Разделы 2, 4, 5, 6, 7, 10, 11 и 12 заполняйте, если в квартале были соответствующие операции. Например, при аренде муниципального имущества заполните разд. 2 для налоговых агентов, при совершении освобождаемых от НДС операций – разд. 7. В последнюю очередь заполните титульный лист.

<Информация> ФНС России “Сдавать декларацию по НДС за I квартал следует по обновленной форме”.

Готовое решение: Как организациям и ИП заполнять декларацию по НДС (КонсультантПлюс, 2026).

Расчет по страховым взносам. (РСВ)

Срок и форма.

РСВ за 1 квартал 2026 г. надо сдать не позднее 27.04.2026, это понедельник.

Расчет заполняют и сдают по новой форме, рекомендованной письмом ФНС. Она совпадает с формой, утверждённой Приказом ФНС, которая будет обязательна только с 06.05.2026. Главное изменение: МСП с основным кодом ОКВЭД из приоритетных отраслей, применяющие пониженный тариф 15%, заполняют приложение 3.1 к разделу 1. И для них рекомендованная ФНС форма обязательна.

Плательщики, не применяющие этот тариф, могут сдать РСВ по старой форме.

Типовая ситуация: РСВ за 1 квартал 2026 г.: как заполнить и сдать (Издательство “Главная книга”, 2026).

Состав.

Все плательщики обязательно заполняют титульный лист, разд. 1, подраздел 1 и разд. 3. Остальные листы РСВ – только для некоторых работодателей, например, для тех, кто платит взносы по дополнительному тарифу за вредность или по пониженному тарифу.

Раздел 3 РСВ.

Раздел 3 с персонифицированными сведениями заполняют на каждого работника, числившегося в организации в 1 квартале, включая тех, кто находится в отпуске по беременности и родами или по уходу за ребенком.

В графе 140 показывают все доходы работника – облагаемые и необлагаемые. Не учитывают только дивиденды и другие выплаты, не являющиеся объектом обложения по ст. 420 НК РФ. Выплаты, с которых начислены взносы, приводят в графах 150 и 160. По директору с выплатами за месяц меньше МРОТ указывают МРОТ.

Подраздел 1 РСВ.

В подразделе 1 отражают выплаты и взносы за каждый из месяцев 1 квартала и нарастающим итогом с начала года. В отдельных строках надо указать выплаты сверх предельной базы и взносы с них. Количество застрахованных лиц – это все работники организации, включая занятых по ГПД.

Пониженные тарифы.

МСП, применяющие пониженные тарифы, заполняют два подраздела 1 и на каждого работника по два подраздела 3.2.1 – с выплатами по обычному и пониженному тарифу. МСП с основным кодом ОКВЭД из приоритетных отраслей в подразделе 1 указывают код тарифа 32, в подразделе 3.2.1 – код категории застрахованного лица ПВ, а для иностранцев – ВЖПВ или ВППВ.

Обрабатывающие предприятия и компании с основным кодом ОКВЭД из приоритетных отраслей заполняют также Приложение 3.1 к разделу 1.

Подробные рекомендации по заполнению РСВ за 1 квартал и образцы для работодателей с основным и пониженным тарифами вы найдете в Готовом решении.

Готовое решение: Как заполнить расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды (КонсультантПлюс, 2026).

Декларация по туристическому налогу.

Отчитываться по туристическому налогу надо раз в квартал. Заполните декларацию в отношении средств размещения, в которых в течение налогового периода оказывались услуги по временному проживанию физлиц.

Декларация включает титульный лист и два раздела.

Подавайте декларацию в инспекцию по месту нахождения средства размещения. Если у вас несколько таких средств на территории одного муниципального образования, вы можете отчитаться в одну инспекцию по вашему выбору. Если вы крупнейший налогоплательщик, подавайте декларацию по месту учета в качестве такового.

Срок сдачи декларации – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если декларация не подана в срок, вас могут привлечь к ответственности.

Обновленная форма декларации применяется с 24 апреля 2026 года согласно Приказу ФНС России N ЕД-7-3/1228@.

Ведомство изменило форму декларации, а также порядок ее заполнения и формат подачи.

• На титульный лист добавили поле, в котором указывается код места нахождения (учета).
• Из разделов 1 и 2 убрали поля для КБК.
• Раздел 2 дополнили строками:
• – 050 – код типа средства размещения;
• – 065 – признак изменения ставки за налоговый период;
• – 005 – номер месяца налогового периода;
• – 145 – налог, от которого плательщик освобождается из-за новых льгот.

Первый раз по обновленной форме подать декларацию нужно по 27 апреля 2026 года (с учетом переноса из-за выходных).

Готовое решение: Как заполнить и подать декларацию по туристическому налогу по обновленной форме начиная с I квартала 2026 г. (с 24.04.2026) (КонсультантПлюс, 2026)

Форма: Декларация по туристическому налогу за I квартал 2026 г. (с 24 апреля 2026 г.) по обновленной форме (Форма по КНД 1153008) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2026)

Рекомендации по работе с системой КонсультантПлюс

• Профиль системы: Убедитесь, что вы работаете в профиле «Бухгалтерия и кадры» для точного поиска информации.
• Использование материалов: Воспользуйтесь готовыми решениями, типовыми ситуациями и образцами, представленными в системе.
• Сохранение информации: Сохраняйте важные документы в избранное для быстрого доступа – в Избранном, либо в Моих закрепленных документах на Стартовой странице.

Квартальная отчетность за 1 квартал 2026 года требует внимательного подхода к новым формам и правилам заполнения. Использование аналитических материалов и готовых решений поможет избежать ошибок и обеспечить корректную сдачу отчетности.