Электронная меддокументация: новые правила с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года вступят в силу новые правила ведения электронной медицинской документации. Изменения в основном касаются фармацевтических компаний, которые теперь должны соблюдать те же требования, что и клиники с электронным документооборотом.

Фармацевтические компании обязаны зарегистрироваться в реестре фарм- и медорганизаций. Также необходимо, чтобы сведения о сотрудниках, формирующих и подписывающих электронные документы, были внесены в регистр фарм- и медработников ЕГИСЗ.

По запросу пациента или его представителя фармацевтические компании будут обязаны предоставлять бумажные копии электронных медицинских документов. Ранее такая обязанность была только у медицинских организаций.

Изменения также касаются оформления подписей на электронных документах. Надпись «ПОДПИСАНО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» теперь должна располагаться в верхней части отметки об электронной подписи. Ранее текст выравнивался по центру и содержал фразу «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ».

Документ: Приказ Минздрава России от 25.03.2026 N 209н