Сверхурочная работа в 2026 году: изменения, оформление и оплата

1. Общие положения о сверхурочной работе в 2026 году

1.1. Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Если у работника установлен обычный режим, оценивается выход за пределы ежедневной нормы. При суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормы за учетный период.

Сверхурочную работу важно отличать от ненормированного рабочего дня и работы в выходной или нерабочий праздничный день. Ненормированный рабочий день вводится заранее для отдельных должностей и компенсируется дополнительным отпуском. Работа в выходной или праздник оформляется и оплачивается по специальным правилам. Сверхурочная работа всегда требует учета часов переработки и отдельного контроля лимитов.

• сначала определяется режим рабочего времени работника: обычный, сменный или суммированный учет;
• затем проверяется, по чьей инициативе выполнялась работа сверх нормы;
• после этого оформляются основание, согласие работника, приказ, табель и расчет оплаты.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99 (сверхурочная работа), ст. 152 (оплата сверхурочной работы), ст. 153 (работа в выходные и нерабочие праздничные дни).

1.2. Что меняется с 1 сентября 2026 года

Ключевое изменение 2026 года связано с возможностью увеличить годовой лимит сверхурочной работы. Общий ориентир сохраняется: до 120 часов в год на каждого работника. С 01.09.2026 лимит может быть увеличен до 240 часов, но не автоматически, а только при наличии соответствующего условия в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Работа сверх 120 часов требует письменного согласия работника. Для отдельных категорий сотрудников сохраняются дополнительные гарантии: их нужно знакомить с правом отказаться от сверхурочной работы, если такое право предусмотрено законом. Поэтому работодателю недостаточно просто вести табель – нужно подтвердить правомерность привлечения к переработке документами.

• до 120 часов в год применяется общий порядок привлечения к сверхурочной работе;
• свыше 120 часов и до 240 часов – только при условии, что это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением;
• для работы сверх 120 часов нужно письменное согласие работника;
• за работником сохраняется право выбрать повышенную оплату или дополнительное время отдыха, если это допускается применимыми правилами.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99 и ст. 152 в редакции изменений 2026 года; документы по изменениям – проект Федерального закона N 1103297-8 и материалы по его прохождению.

2. Практические вопросы привлечения к сверхурочной работе

2.1. Когда можно привлечь работника

Работодатель не может использовать сверхурочную работу как постоянный способ закрывать нехватку персонала или планировать обычную производственную нагрузку. По общему правилу переработка должна быть эпизодической и обоснованной. На практике чаще всего проверяют, была ли объективная причина для привлечения сотрудника и соблюден ли порядок оформления.

• нужно закончить начатую работу, если из-за непредвиденной задержки ее невыполнение может привести к порче имущества или создать иные неблагоприятные последствия;
• нужно выполнить временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
• нужно продолжить работу при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях сверхурочная работа возможна с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть. Отдельные случаи допускают привлечение без согласия, например при чрезвычайных обстоятельствах, но такие ситуации должны подтверждаться документально.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99 ч. 2-4; локальные нормативные акты работодателя; коллективный договор.

2.2. Кого нельзя привлекать или нужно привлекать с особыми гарантиями

Перед оформлением переработки кадровой службе нужно проверить не только производственную необходимость, но и статус работника. Ошибка на этом этапе может привести к признанию привлечения к сверхурочной работе незаконным, даже если работа фактически была выполнена и оплачена.

• беременных женщин нельзя привлекать к сверхурочной работе;
• работников в возрасте до 18 лет, как правило, нельзя привлекать к сверхурочной работе;
• для инвалидов, работников с детьми и иных защищенных категорий нужно проверять право отказаться от переработки и медицинские ограничения;
• для работников с вредными или опасными условиями труда нужно учитывать сокращенную продолжительность рабочего времени и специальные ограничения;
• для отдельных работников оборонно-промышленного комплекса могут действовать специальные правила, но их следует применять только при наличии законных оснований и подтверждающих документов.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99, ст. 92, ст. 94, ст. 259, ст. 268; специальные нормы и перечни – при привлечении работников оборонно-промышленного комплекса.

2.3. Как контролировать лимиты

Основной лимит сверхурочной работы – не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год. С 01.09.2026 при соблюдении специальных условий годовой лимит может составить до 240 часов. При этом увеличение лимита не отменяет обязанности вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

Если организация применяет суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы определяются по итогам учетного периода. Это важно для расчета оплаты: до окончания учетного периода не всегда можно корректно определить, какие часы являются сверхурочными.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99, ст. 104; табель учета рабочего времени; правила внутреннего трудового распорядка; графики сменности.

3. Оплата сверхурочной работы

3.1. Минимальные гарантии оплаты

Минимальный порядок оплаты сохраняется: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере. Работодатель может установить более высокий размер оплаты в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.

Расчет зависит от системы оплаты труда, порядка учета рабочего времени и состава выплат, которые учитываются при оплате сверхурочных. Поэтому бухгалтерии важно проверить не только количество часов, но и базу для расчета.

• при повременной оплате проверяется часовая ставка или порядок ее определения;
• при окладной системе важно определить стоимость часа с учетом установленного порядка расчета;
• при сдельной оплате нужно учитывать выполненную норму и установленный порядок доплаты за сверхурочные часы;
• при суммированном учете сверхурочные часы обычно определяются по итогам учетного периода.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 152; локальное положение об оплате труда; трудовой договор; табель учета рабочего времени; документы по начислению заработной платы.

3.2. Дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты

По желанию работника повышенная оплата сверхурочной работы может быть заменена дополнительным временем отдыха. Работодатель не вправе единолично заменить оплату отгулом, если работник такой вариант не выбрал. Продолжительность отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору до двух месяцев, возможность предоставления отгула нужно проверять отдельно: для такой категории применяются специальные правила оплаты работы за пределами установленного времени.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 152; специальные нормы о срочных трудовых договорах до двух месяцев; локальные правила оформления дополнительного времени отдыха.

4. Документальное оформление

4.1. Какие документы нужны работодателю

Сверхурочная работа должна быть оформлена как управляемая кадровая процедура. Для клиента это означает: нужно подтвердить основание переработки, соблюдение ограничений, согласие работника и правильность оплаты. Отсутствие одного документа может создать риск при проверке или трудовом споре.

• служебная записка, распоряжение руководителя подразделения или иной документ с основанием переработки;
• письменное согласие работника, если оно требуется;
• уведомление о праве отказаться от сверхурочной работы – для категорий работников, которым такое право предоставлено;
• приказ о привлечении к сверхурочной работе или приказ об оплате сверхурочной работы;
• табель учета рабочего времени с отражением сверхурочных часов;
• документы по оплате или предоставлению дополнительного времени отдыха.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99, ст. 152; правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда; формы приказов, согласий и табеля, применяемые работодателем.

4.2. Что проверить кадровику и бухгалтеру перед расчетом

Кадровик отвечает за законность привлечения к сверхурочной работе и наличие документов. Бухгалтерия отвечает за корректный расчет оплаты, но для расчета ей нужны подтвержденные данные: дата, количество часов, вид учета рабочего времени, выбранный работником способ компенсации.

• есть ли основание для сверхурочной работы и приказ;
• получено ли согласие работника и не относится ли он к категории с запретом или правом отказа;
• не превышены ли лимиты за два дня подряд и за календарный год;
• какой порядок оплаты установлен в локальных документах;
• выбрал ли работник оплату или дополнительное время отдыха;
• правильно ли сверхурочные часы отражены в табеле и расчетных документах.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99, ст. 104, ст. 152; локальные нормативные акты; графики работы; табель; расчетные документы по заработной плате.

5. Что обязательно проверить работодателю в 2026 году

Перед применением новых правил работодателю нужно пройти контрольный список. Это позволит не только правильно оформить конкретную переработку, но и заранее подготовить документы организации к изменениям 2026 года.

• есть ли в коллективном договоре или отраслевом соглашении условие, позволяющее увеличить годовой лимит сверхурочной работы до 240 часов;
• с какого момента организация фактически применяет новый лимит и есть ли правовое основание для его применения;
• ведется ли учет сверхурочных часов по каждому работнику отдельно;
• оформляется ли письменное согласие при работе сверх 120 часов;
• проверяются ли запреты и ограничения по отдельным категориям работников;
• закреплен ли порядок расчета сверхурочных в положении об оплате труда;
• хранятся ли документы, подтверждающие основание, согласие, приказ, табель и оплату.

Нормы для проверки: ТК РФ – ст. 99, ст. 104, ст. 152; коллективный договор; отраслевое соглашение; положение об оплате труда; правила внутреннего трудового распорядка; графики сменности и табель учета рабочего времени.