Бухгалтеру-расчётчику – важные разъяснения. Поиск информации в КонсультантПлюс

В деятельности бухгалтера-расчётчика особое место занимают вопросы начисления заработной платы, расчёта налогов и страховых взносов, оформления отпускных, компенсаций, премий и других выплат. Законодательство в этой сфере постоянно меняется, а ошибки могут привести к штрафам и спорам с контролирующими органами. Для оперативной и корректной работы необходимы профессиональные инструменты, позволяющие быстро находить актуальные разъяснения, формы документов и практические рекомендации.

Рассмотрим, как система КонсультантПлюс помогает бухгалтеру-расчётчику решать повседневные задачи, используя современные аналитические и справочные материалы.

Новое в расчёте средней заработной платы

С 1 сентября 2025 года действует новое Постановление Правительства РФ № 540, изменяющее порядок расчёта средней зарплаты для выплаты выходного пособия. В системе КонсультантПлюс реализована функция сравнения текстов документов: можно наглядно увидеть, какие нормы изменились, а какие остались прежними. Это позволяет бухгалтеру быстро освоить новые правила и избежать ошибок.

Документ в подборке: Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 N 540 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (вместе с “Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”)

Согласно новым правилам, средняя зарплата для расчета указанных выплат в основном определяется путем умножения среднего дневного заработка на число дней в расчетном периоде. Сам среднедневной заработок (за исключением отпускных и компенсаций за отпуска) рассчитывается делением фактически начисленной зарплаты на количество реально отработанных дней (п. 9 Положения). Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за работником средней зарплаты (п. 4 Положения).

Методика расчета среднедневного заработка для отпускных зависит от того, ведется ли расчет в календарных или рабочих днях:

• Если отпуск предоставляется в календарных днях, зарплату за 12 месяцев делят на 12, а затем на 29,3 – среднее число календарных дней в месяце.
• Если отпуск или его компенсация предоставляются в рабочих днях, расчет выполняется на основе 6-дневной рабочей недели: зарплату делят на число рабочих дней в этом периоде (п. 11 Положения).

С 1 сентября 2025 года вводится иной подход к исчислению среднего месячного заработка, применяемого при выплате выходных пособий (ч. 1 ст. 178 ТК).

Теперь его будут рассчитывать как произведение среднего дневного заработка и среднего числа рабочих дней в месяце (п. 9 Положения).

• Работа с ведомственными письмами.

В ИБ «Разъясняющие письма органов власти» содержатся актуальные комментарии Минфина и Минтруда. Например, разъяснено, что компенсация за задержку зарплаты не облагается страховыми взносами. Система позволяет быстро проверить статус упоминаемых в письмах нормативных актов и их актуальность.

Документ в подборке: Вопрос: О страховых взносах с суммы компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты. (Письмо Минфина России от 02.07.2025 N 03-15-08/64751)

• Использование фирменных аналитических материалов.

Типовые ситуации — это краткие шпаргалки с примерами расчётов, алгоритмами действий и ссылками на смежные материалы. Например, по запросу «отпускные» бухгалтер получает не только порядок расчёта, но и образцы документов, разъяснения по сложным случаям (повышение оклада, неполный год и др.).

Документы в подборке:

• Типовая ситуация: Как рассчитать отпускные (Издательство “Главная книга”, 2026)
• Типовая ситуация: Код вида дохода в платежках на зарплату (Издательство “Главная книга”, 2026)
• Типовая ситуация: Удержания из зарплаты: размеры и проводки (Издательство “Главная книга”, 2026)

Например, для бухгалтера всегда важно правильно осуществить удержания из зарплаты. А как это сделать – кратко, но емко разъяснит Типовая ситуация.

Все удержания считайте от суммы зарплаты за вычетом удержанного НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ).

По исполнительным документам на алименты, возмещение вреда здоровью, ущерба в связи со смертью кормильца максимальный размер удержаний – 70% зарплаты. В остальных случаях – 50%, а если в документе есть требование о сохранении месячного дохода в размере прожиточного минимума, эта сумма после удержания должна остаться у работника (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона N 229-ФЗ, Письмо Роструда от 12.07.2022 N ПГ/16129-6-1).

При получении нескольких исполнительных листов на одного работника в первую очередь удерживайте алименты, возмещение вреда здоровью и ущерба в связи со смертью кормильца, затем – долги по платежам в бюджет, в последнюю очередь – остальные долги. Если зарплаты на все требования одной очереди не хватает, погашайте каждое пропорционально его доле в их общей сумме (ст. 111 Закона N 229-ФЗ).

Кроме четких ответов на вопрос Типовая ситуация даст примеры, образцы, формулы для расчета.

Готовые решения – это фирменные обновляемые материалы, которые помогают пользователям быстро находить ответы на актуальные вопросы, определять последовательность действий в конкретных ситуациях и минимизировать потенциальные риски. В частности, бухгалтеру-расчетчику адресовано огромное количество подобных методичек.

Документ в подборке:

• Готовое решение: Системы оплаты труда (КонсультантПлюс, 2026)
• Готовое решение: Как выплачивать зарплату (КонсультантПлюс, 2026)
• Готовое решение: Что такое зарплата (КонсультантПлюс, 2026)

Как рассчитать и выплатить средний заработок в различных ситуациях? Готовое решение поможет ответить на вопрос.

Как рассчитать средний заработок при направлении работника на повышение квалификации? Чтобы рассчитать средний заработок, умножьте сумму среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде нахождения работника на повышении квалификации (ст. 187 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).

Период обучения, как правило, указан в договоре с учебным заведением.

Как рассчитать средний заработок при переводе на работу с более легкими условиями труда? Для оплаты работы сотрудника, переведенного на легкий труд по медицинским показаниям, рассчитайте средний заработок. Для этого умножьте сумму среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде перевода на легкий труд (ст. ст. 73, 182, 254 ТК РФ, п. 9 Положения о средней заработной плате).

Период определите на основании медицинского заключения.

Как рассчитать средний заработок при переводе работника на нижеоплачиваемую работу? Для расчета среднего заработка умножьте сумму среднедневного заработка на количество дней, отработанных по новой должности в каждом месяце.

Если при переводе работника на нижеоплачиваемую работу по соглашению сторон вы производите доплату до среднего заработка, предусмотренную локальным нормативным актом, учитывайте ее при расчете среднего заработка. Такая доплата является частью зарплаты (пп. “к” п. 2 Положения о средней заработной плате).

Если работник переведен на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям, сохраняйте за ним средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. При переводе в связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления (ст. 182 ТК РФ).

Остальные особенные варианты расчета среднего заработка – при прохождении военных сборов, при выплате выходного пособия при увольнении, при выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон – смотрите в Готовых решениях КонсультантПлюс и в нашей Папке с подборкой документов.

• Отслеживание изменений через Ленту новостей.

В Ленте новостей можно настроить фильтр по теме «Зарплата» и оперативно получать информацию о новых законах, изменениях в налогообложении, судебной практике. Например, недавно прошли третье чтение и приняты поправки о возможности увеличения сверхурочной работы до 240 часов в год при определённых условиях.

Планируют установить, что продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника можно увеличить со 120 до 240 ч в год, если это зафиксировать в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Изменение не затронет, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степеней (пп. “а” и “б” п. 4 ст. 1 проекта).

Предпенсионеров, пенсионеров и сотрудников с вредными условиями труда 1 и 2 степеней разрешат привлекать к сверхурочной работе свыше 120 ч в год только с их письменного согласия. Такой труд не должен быть запрещен им по медзаключению. По общему правилу их потребуется письменно ознакомить с правом на отказ (пп. “б” п. 4 ст. 1 проекта).

Оплачивать сверхурочную работу в пределах 120 ч понадобится как и сейчас: первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном. С 121-го ч предлагают начислять не меньше двойного размера за каждый час. Уточнить положения можно, например, в трудовом договоре, локальном нормативном акте. Право работника на дополнительный отдых вместо повышенной оплаты (по его желанию) сохранится (п. 6 ст. 1 проекта).

Те, кто работал сверхурочно больше 120 ч в год, смогут брать 1 выходной в год для диспансеризации. На это время за сотрудником сохранится место и средний заработок (п. 7 ст. 1 проекта).

• Платные информационные банки.

Для углублённого анализа доступны платные ИБ: «ГР ПРОФ: Зарплатные налоги», «Ответственность за нарушение норм», «Формы с комментариями о рисках». В них содержатся профессиональные комментарии, образцы документов с юридическими пояснениями и таблицы санкций.

Документ в подборке:

• Готовое решение: Как начислять и уплачивать страховые взносы на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ с заработной платы и иных выплат физлицам (КонсультантПлюс, 2026)
• Форма с комментариями о рисках: Положение об оплате труда работников, защищающее интересы работодателя (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2026)

Рекомендации для специалистов:

• Всегда работайте в профильном режиме («Бухгалтерия и кадры»).
• Используйте функцию сравнения документов для анализа изменений.
• Сохраняйте важные материалы в Избранное для быстрого доступа.
• Активно работайте с текстами: ставьте закладки, выделяйте фрагменты, переходите по ссылкам.
• Дополняйте подборки новыми вопросами по мере возникновения сложных ситуаций.

КонсультантПлюс – это не просто база нормативных актов, а интеллектуальный помощник бухгалтера-расчётчика. Система объединяет актуальные законы, профессиональные разъяснения, образцы документов и современные инструменты поиска, что позволяет быстро находить ответы на любые вопросы, минимизировать риски и повысить качество работы.