Как внести изменения в трудовой договор?

Нужно ли делать допсоглашение, когда сотрудник сменил фамилию? А если изменился оклад? А вдруг поменялся график? Когда и как вносить корректировки в трудовом договоре, а в каких случаях этого не надо делать?

Ответы на эти вопросы с примерами и ссылками на нормы ТК – ниже. Чтобы получить доступ к ссылкам, необходимо авторизоваться в КабинетПлюс.

Как понять, надо ли вносить изменения в трудовой договор?

Сначала нужно определить изменения трудового договора.  

Трудовой кодекс РФ в ст. 57 ТК РФ устанавливает обязательную структуру трудового договора, которая включает сведения и условия. Разберём детально:

Сведения – это фактическая информация о работодателе или работнике, которые нельзя исправить какими-либо договоренностями, и которые не зависят от чьей-либо воли в контексте работы.

Пример: ФИО/адрес/документ удостоверяющий личность сотрудника, ИНН компании, ФИО/должность директора.

Изменения сведений не требуют правок в договоре. Например, при изменении фамилии, трудовой договор исправлять не надо, но для личного удобства можно сделать пометку карандашом.

Условия – это как раз предмет договоренности сторон. Условия есть обязательные и дополнительные, а также прямые и отсылочные.

Например: размер оклада, дата начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил, установленных в организации).

Если меняется прямое условие (обязательное и дополнительное), то нужно оформить допсоглашение по обоюдной договоренности.

Когда меняется отсылочное условие, то есть в договоре имеется ссылка на другой документ/правило (например, режим работы по ПВТР), и меняются условия именно на внешние указанные документы, то договор не исправляете.

Но если надо заменить саму отсылку на внешний документ, тогда требуется допсоглашение.

Важно: для бюджетных учреждений с «эффективным контрактом» (рекомендации Минтруда, приказ № 167н) выплаты детализируются в самом договоре – значит, изменения оформляются как изменения условий.

Какой порядок изменения трудового договора?

Если вы определили, что требуются изменения условий, а не сведений, тогда нужно заключать дополнительно соглашение.

Шаг первый – предложение со стороны инициатора. Инициатором может быть как работодатель, так и сотрудник, предложение можно делать в любой форме: устной, письменной или электронной.

Шаг второй – получение ответа второй стороны, которое так же может быть в любой форме.

Шаг третий – при согласии второй стороны, в соответствии с ст. 72 ТК РФ нужно заключить дополнительное соглашение в письменной форме с подписями обеих сторон. Если у вас введен электронный кадровый документооборот (ЭКДО), то соглашение может быть электронным.

Особенный случай, если изменения происходят по ст. 74 ТК РФ

Ст. 74 ТК РФ разрешает работодателю менять условия труда, при наличии организационных или технологических изменений, из-за которых сохранить прежние условия невозможно. В таком случае нужно:

1. Направить работнику уведомление об изменении не позднее чем за два месяца;
2. Предоставить сотруднику возможность в течение двух месяцев раздумывать, принять их или отказаться;
3. Действовать в зависимости от ответа работника. А именно:

1) При согласии оформить допсоглашение;

2)  При отказе сначала нужно предложить сотруднику другую подходящую работу (при наличии). Если он соглашается – делаете допсоглашение о переводе на другую работу.

В случае, когда сотрудник отказывается и подходящей работы нет, оформляете увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом от продолжения работы при изменении условий трудового договора.

Краткий чек-лист по изменениям в условиях трудового договора

• Поменялись сведения (ФИО, адрес, ИНН, должность подписанта и т.п.) – править договор не нужно.
• Изменились условия (особенно прямые: оклад, дата начала работы и т.д.) – обязательно оформляете допсоглашение.
• Обновились отсылочные условия – правите только источник (ПВТР, Положение и т.п.); договор правите только если изменяется сама отсылка.
• Изменения по ст. 74 ТК РФ – уведомляете сотрудника за 2 месяца и соблюдаете алгоритм действий.

Это основные рекомендации, которых будет достаточно в большинстве случаев. Если вы хотите узнать больше деталей и получить самый полный гайд по теме изменений в условиях трудового договора, лучше всего обратиться к готовому решению от КонсультантПлюс.

Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, мы можем предоставить вам демо-доступ на 3 дня. Это быстро и бесплатно – оставьте заявку по этой ссылке, и мы свяжемся с вами.