Когда нужно уведомить работника о получении трудовой книжки

Эксперты Роструда разъяснили, когда работодатель должен уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку, если тот не явился в отдел кадров в день увольнения.

Согласно статье ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника или его отказа, работодатель обязан направить уведомление. Это уведомление может быть о необходимости явиться за книжкой или о согласии на её отправку по почте. Также можно отправить заказное письмо с уведомлением, содержащее сведения о трудовой деятельности, заверенные надлежащим образом.

После отправки такого уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Обычно уведомление отправляется в день увольнения.