ФНС предупредила о штрафах за неверные сведения в ККТ

Эксперты ФНС напомнили: информация в кассовом чеке должна соответствовать налоговому статусу налогоплательщика. Требование установлено законом о ККТ (от 22.05.2003 № 54-ФЗ), невыполнение грозит предупреждением или штрафом.

Настройки кассы необходимо скорректировать в следующих случаях:

– при смене налогового режима – например, при переходе между УСН, ОСНО и ПСН. В чеке должна быть указана актуальная система налогообложения;

– при изменении ставок НДС или возникновении обязанности уплачивать этот налог;

– при утрате права на применение специального режима – УСН, АУСН, ПСН или ЕСХН.

Если касса передает данные через оператора фискальных данных (ОФД), подавать заявление об изменениях в налоговый орган не требуется. Достаточно сформировать на кассе «Отчет об изменении параметров регистрации». Оператор передаст сведения в ФНС автоматически.

Подавать заявление нужно только в отдельных случаях:

– при поломке фискального накопителя;
– при работе кассы в автономном режиме;
– при изменении специфических признаков ККТ, например при переходе к торговле маркированными товарами.

При утрате права на АУСН в кассе обычно не требуется выбирать отдельный режим: значения «автоУСН» в ККТ нет, поэтому в чеках указывается «УСН».

Если налогоплательщик переходит с АУСН на УСН с НДС или на ОСНО, настройки ККТ нужно скорректировать. В чеках потребуется отражать ставку и сумму НДС. При переходе на ОСНО также необходимо указать новый режим налогообложения.

При утрате права на ПСН новый режим — УСН или ОСНО — нужно указать в настройках кассы со следующего дня после превышения лимита доходов. В 2026 году лимит составляет 20 млн рублей. Чеки коррекции за период действия патента оформлять не требуется.

Если раньше ИП имел право не применять ККТ, после утраты патента такая обязанность возникает – в течение 10 дней необходимо подать заявление об утрате права на ПСН.