Электронные авианакладные: новые правила с 1 сентября

С 1 сентября вступают в силу новые требования к работе с грузовыми авианакладными. Отправители, получатели грузов и перевозчики должны будут соблюдать правила обмена электронными накладными и другими документами.

Для этого необходимо заключить договор с оператором негосударственной системы перевозочных документов, который будет направлять накладные в ГИС ЭПД. Важно помнить, что некоторые сведения из электронной накладной нельзя будет изменить по инициативе участников. Это касается, например, оговорок и замечаний перевозчика при приеме и выдаче груза. Оператор ГИС ЭПД будет хранить накладные в течение 5 лет.

Минтранс также определил случаи, когда накладную необходимо оформлять на бумаге:

– отсутствие интернета или ПО у перевозчика;

– отсутствие квалифицированной электронной подписи у грузоотправителя или неквалифицированной у его представителя;

– перевозка грузов из специального перечня, например, скоропортящихся товаров или грузов с объявленной ценностью.

Напомним, что с 1 сентября 2026 года накладные по общему правилу должны составляться в электронной форме и размещаться в ГИС ЭПД. На данный момент оформление цифрового документа является правом, а не обязанностью.

Документы: Постановление Правительства РФ от 21.04.2026 N 446

Приказ Минтранса России от 18.03.2026 N 102