Для экспедиторских документов утвердили правила ЭДО

С 1 сентября 2026 года экспедиторы и их клиенты обязаны обмениваться цифровыми документами в соответствии с новыми правилами, утвержденными правительством. Это касается поручений экспедитору, складских и экспедиторских расписок.

Для начала необходимо заключить договор с оператором негосударственной системы электронных перевозочных документов, через которую будет осуществляться обмен. Оператор также будет направлять документы в ГИС ЭПД.

Электронные экспедиторские документы будут представлены в формате XML, формируемом экспедитором или клиентом. Изменения в документ по их инициативе вносить нельзя. Первичную проверку документов выполнит оператор, а итоговую – ГИС ЭПД.

Документы будут храниться в ГИС ЭПД в течение пяти лет с момента размещения. По запросу государственных органов их необходимо будет предъявлять через программное обеспечение, интегрированное с негосударственной системой электронных перевозочных документов.

Аналогичные правила утверждены и для цифровых железнодорожных накладных. Ранее это касалось грузовых авианакладных.

С 1 сентября 2026 года все упомянутые документы должны составляться в электронной форме и размещаться в ГИС ЭПД.

Документы: Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 469

Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 N 470