Новостной дайджест к 16 марта: штрафы, отчётность и судебные риски

На неделе обновили штрафы и требования для бизнеса, а ФНС и СФР напомнили о важных правилах отчётности и подачи сведений.​
В выпуске собрали изменения, разъяснения и судебную практику, которые важно учесть в текущей работе.

Штрафы и ответственность:

Снижены штрафы для таксопарков за отсутствие страховки

С 19 марта вырастут штрафы за нарушение правил госграницы

За показ фильма без прокатного удостоверения продлят срок ответственности

Налоги и отчетность:

Новые требования к объектам торговли с 13 марта

ФНС напомнила: 3-НДФЛ за 2025 год сдают по новой форме

Как сдавать ЕФС-1 при ликвидации, если работники уже уволены

Изменения в КБК: новые правила с 2026 года

Судебная практика:

Суд: Закон 223-ФЗ не требует дополнительных расчетов цены

Суды поддержали налоговиков в споре с самозанятыми

Суд обязал страхователя возместить пособия по декрету

1. Снижены штрафы для таксопарков за отсутствие страховки

С 10 марта 2026 года снижены штрафы для таксопарков за отсутствие страхования ответственности перед пассажирами. Теперь компании, работающие без такой страховки, будут оштрафованы на 40 000 руб., а индивидуальные предприниматели – на 25 000 руб.

Ранее таксопарки могли быть наказаны по общему составу, что влекло за собой штрафы для юридических лиц от 500 000 до 1 000 000 руб.

Документ: Федеральный закон от 08.03.2026 N 46-ФЗ

2. С 19 марта вырастут штрафы за нарушение правил госграницы

С 19 марта 2026 года вступят в силу новые штрафы за нарушение правил пересечения границы РФ и ведение бизнеса в пограничной зоне. Изменения касаются как должностных лиц, так и компаний.

– За нарушение правил пересечения границы должностные лица будут платить штраф от 100 000 до 250 000 рублей, а компании – от 1 000 000 до 2 500 000 рублей. В настоящее время штрафы составляют от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 до 800 000 рублей для компаний.

– Ужесточатся штрафы для тех, кто ведет бизнес в пограничной зоне без специального разрешения или с нарушением порядка работы. Должностные лица будут оштрафованы на сумму от 5 000 до 25 000 рублей, компании – от 15 000 до 50 000 рублей. В настоящее время штрафы составляют от 2 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для компаний. Вместо штрафа может быть вынесено предупреждение.

– Компании в сфере международных перевозок, которые не обеспечат защиту от незаконного доступа третьих лиц в транспорт, будут оштрафованы на сумму от 150 000 до 500 000 рублей. Это касается случаев, когда из-за бездействия кто-то незаконно пересек границу или попытался это сделать. Сейчас штраф составляет от 50 000 до 100 000 рублей.

Документ: Федеральный закон от 08.03.2026 N 48-ФЗ

3. За показ фильма без прокатного удостоверения продлят срок ответственности

С 19 марта 2026 года в России увеличится срок давности для привлечения к ответственности за нарушения в прокате или показе фильмов. Теперь он составит 1 год вместо прежних 90 дней.

Это изменение касается случаев, когда бизнес:

–– использует фильм не в соответствии с прокатным удостоверением;
– демонстрирует фильм без прокатного удостоверения, что противоречит Закону о господдержке кинематографии РФ.

За такие нарушения предусмотрены штрафы от 50 000 до 100 000 рублей. При повторном нарушении штраф увеличится до 100 000–200 000 рублей или возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Документ: Федеральный закон от 08.03.2026 N 47-ФЗ

4. Новые требования к объектам торговли с 13 марта

Необходимо обновить паспорт безопасности, если изменение специализации объекта влияет на количество потенциальных жертв при терактах. Ранее его переоформляли только при изменении основного назначения объекта. Дополнительно, паспорта требуют уточнения при изменении числа потенциально опасных участков или критических элементов.

Переоформление паспорта больше не требуется, если изменяются силы и средства защиты объекта. В таких случаях достаточно составить лист учёта корректировок в произвольной форме.

Обратите внимание на следующие сроки:

– уполномоченные органы имеют 10 рабочих дней на согласование паспорта безопасности;
– если есть замечания, на доработку даётся 5 рабочих дней;
– паспорт должен быть утверждён в течение 5 рабочих дней после согласования всеми уполномоченными лицами;
– не позднее 10 рабочих дней после утверждения паспорта, хозяйствующий субъект обязан направить один экземпляр в уполномоченный орган.

Документ: Постановление Правительства РФ от 04.03.2026 N 229

5. ФНС напомнила: 3-НДФЛ за 2025 год сдают по новой форме

Федеральная налоговая служба напоминает о продолжающейся декларационной кампании. Налогоплательщики должны подать декларацию 3-НДФЛ за 2025 год до 30 апреля 2026 года. Уточнена форма декларации.

Если налогоплательщик планирует получить налоговый вычет, декларацию можно подать в любое время в течение года.

Физические лица обязаны отчитаться о доходах, если в 2025 году:

– продали недвижимость, находившуюся в собственности меньше минимального срока;
– получили дорогие подарки от лиц, не являющихся близкими родственниками;
– выиграли в лотерею;
– сдавали имущество в аренду;
– имели доходы из-за рубежа.

Декларацию также должны подать индивидуальные предприниматели, нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой.

Налог необходимо оплатить до 15 июля 2026 года. Если налоговый агент не удержал налог и не сообщил об этом в инспекцию, налогоплательщик обязан самостоятельно подать декларацию и оплатить налог. Если агент выполнил свои обязательства, инспекция направит уведомление, и налог нужно будет уплатить до 1 декабря 2026 года.

ФНС рекомендует заполнять декларацию онлайн через личный кабинет налогоплательщика-физлица, что избавляет от необходимости посещать инспекцию.

Документ: Информация ФНС России от 11.03.2026

6. Как сдавать ЕФС-1 при ликвидации, если работники уже уволены

СФР пояснил, что при ликвидации компании необходимо в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса направить в СФР сведения о трудовой деятельности и страховом стаже сотрудников. Это нужно сделать до подачи документов в ФНС для ликвидации.

Если все сотрудники уволены к моменту утверждения баланса и сведения об их увольнении уже были поданы, повторно отправлять информацию о трудовой деятельности не требуется. Однако сведения о страховом стаже необходимо предоставить в указанный срок.

Документ: Письмо СФР от 02.03.2026 N 19-20/9793

7. Изменения в КБК: новые правила с 2026 года

Изменения в Приказ № 82н касаются порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации (КБК). Поправки в основном точечные, но важные для корректного учета.

Теперь статья 510 аналитической группы источников финансирования дефицитов бюджетов включает поступления в счёт возмещения расходов прошлых лет. Аналогичные выбытия следует относить на статью 610.

Также пересмотрено назначение разделов 0900 «Здравоохранение» и 1100 «Физкультура и спорт», а также подразделов 0302 и 0303, касающихся расходов на органы внутренних дел и войска национальной гвардии.

Большинство изменений начнут действовать с исполнения бюджетов на 2026 год.

8. Суд: Закон 223-ФЗ не требует дополнительных расчетов цены

В одной из закупок участники должны были предоставить сводную таблицу стоимости работ. Одну из заявок отклонили из-за отсутствия учета отдельных затрат в этой таблице. Однако контролеры и суды трех инстанций признали это требование незаконным и отклонение заявки необоснованным.

– Закон N 223-ФЗ требует, чтобы заявка содержала предложение о цене, но не обязывает участников выполнять дополнительные расчеты. Требование о предоставлении детализированной информации о стоимости может усложнить процесс подачи заявки, увеличивая риск технических ошибок и отклонения заявки.

– В документации закупки было указано, что цена договора должна включать все затраты, накладные расходы, налоги и сборы. Участник пояснил, что учел все спорные затраты при подаче ценового предложения.

Документ: Постановление АС Московского округа от 20.02.2026 по делу N А40-100091/2025

9. Суды поддержали налоговиков в споре с самозанятыми

Организация привлекла самозанятых для выполнения муниципальных контрактов и подрядных договоров. Налоговые органы усмотрели в этом схему ухода от налогообложения НДФЛ и страховых взносов, заменив трудовые отношения гражданско-правовыми.

Суды поддержали позицию налоговиков, обратив внимание на следующие факты:

– для исполнения контрактов и договоров требовались постоянные трудовые ресурсы;
– количество работников сократилось с 65 до 5 человек, несмотря на сохранение объема и видов работ;
– многие самозанятые ранее были штатными сотрудниками организации;
– договоры с самозанятыми заключались на неопределенный срок в день их регистрации;
– в договорах отсутствовали конкретные условия по срокам, видам, объемам и стоимости работ;
– материалы для выполнения работ предоставляла организация;
– регистрация самозанятых и выбивание чеков происходили с одного устройства, после чего производилась оплата;
– акты выполненных работ оформлялись несвоевременно или формально;
– часть работ выполнялась самозанятыми, несмотря на наличие соответствующих должностей в штате.

Документ: Постановление АС Дальневосточного округа от 27.02.2026 по делу N А04-2065/2025

10. Суд обязал страхователя возместить пособия по декрету

Суд обязал организацию возместить расходы на выплату пособий сотрудницам, принятым на работу незадолго до декретного отпуска. Фонд социального страхования России (СФР) посчитал такие трудовые отношения формальными и неправомерными для получения пособий.

В ходе проверки СФР выявил, что организация нанимала сотрудниц перед декретом, а после его окончания часть из них увольнялась. Страхователь не согласился с выводами фонда, утверждая, что выплата пособий не зависит от срока работы до страхового случая. Компания также отметила, что документы для получения пособий были проверены и одобрены фондом.

Суды первой и апелляционной инстанций поддержали позицию СФР. Они указали, что фонд может оценивать трудоустройство как фиктивное и проверять обоснованность расходов страхователя. Было установлено, что организация принимала работников без испытательного срока и опыта, предоставив только формальные документы, без доказательств реальных деловых целей трудоустройства.

Важно отметить, что суды могут принимать разные решения по таким делам. 

Документ: Постановление 11-го ААС от 04.02.2026 по делу N А55-36288/2024