Как использовать закладки в КонсультантПлюс: инструкция

Закладки в Консультант Плюс помогают собрать свою подборку документов, чтобы быстро находить нужные в работе материалы.

Например, можно сохранить важные статьи кодексов, ключевые письма ФНС, материалы по налоговому и бухгалтерскому учету – всё, что вы найдёте в системе. 

С помощью закладок вы можете:​

• Сохранять важные фрагменты текстов или целые документы в избранном, чтобы сократить время на их поиск в будущем;
• Распределять все закладки по папкам, чтобы быстро ориентироваться в сохраненных документах;
• Обмениваться материалами с коллегами, чтобы минимизировать ошибки при совместной работе с документами.

Как пользоваться закладками?

Разберем процесс пошагово, на примере документа готовое решение КонсультантПлюс «Вычет по НДС».

Шаг 1. Создайте закладку

Выделите нужный фрагмент текста и нажмите правую кнопку мыши – откроется всплывающее меню. Выберете пункт «Добавить в Избранное».

Шаг 2. Добавьте фрагмент или документ в избранное

Вы можете сохранить не только выделенный фрагмент, но и весь документ, чтобы сэкономить время на его повторный поиск.

Для сохранения всего документа установите галочку в поле «Добавить документ целиком». Если вам нужен только фрагмент, то ставить галочку не нужно.

Шаг 3. Укажите комментарий к закладке, если это нужно

К каждой закладке можно добавить текстовое примечание. Комментарий отображается как в панели «Избранное», так и в тексте документа – это поможет обратить внимание на выделенный фрагмент и не пропустить его в объемном документе.

Для, того, чтобы оставить комментарий, напишите текст в поле «Введите текст комментария».

Шаг 4. Добавьте закладку в папку

Чтобы ориентироваться в сохраненных материалах было еще проще, вы можете создать папку и добавить в нее закладку. Для этого нажмите значок жёлтой папки в правом нижнем углу и переименуйте ее.

Шаг 5. Сохраните закладку в избранном

Для сохранения закладки нажмите на желтую кнопку «Добавить» в правом нижнем углу.

Закладка с вашим комментарием отображается в тексте документа значком звёздочки, благодаря чему вы легко сможете найти ее в будущем.

Шаг 6. Распределите закладки по папкам

Все закладки автоматически сохраняются в панели «Избранное». Вы можете создать свою систему закладок, чтобы легко ориентироваться в сохраненных материалах.

Для этого откройте стартовую страницу и перейдите в панель «Избранное» в правом верхнем углу.

Перед вами появится три раздела, в которые вы сохраняете документы:

• «Закладки» – для закладок и цветных маркеров;
• «Папки» – для работы с папками;
• «Документы на контроле» – для отслеживания изменений в нормативных документах.

Перейдите в раздел «Закладки» – отобразится папка, которую вы уже создали. Сформируйте новую: для этого нажмите на значок «Создать папку» в правом верхнем углу и переименуйте ее.

С помощью панели «Закладки» вы можете распределять сохраненные документы. Для этого перетащите закладку левой кнопкой мыши в нужную папку.

Перейдите в сохраненный документ «Готовое решение: Вычеты по НДС» – под ним находится закладка с вашим комментарием. Нажмите на сохраненный текст – система сразу откроет соответствующий фрагмент документа с вашей закладкой.

Кроме прочего, вы можете обмениваться закладками внутри команды, чтобы опираться на один и тот же актуальный документ и комментарии в нем.

О том, как обмениваться закладками в КонсультантПлюс со своими коллегами – читайте в статье «Как обмениваться документами с коллегами внутри КонсультантПлюс».

Если в вашей работе важно быстро ориентироваться в большом количестве документов и выделять/сохранять важную информацию, то попробуйте использовать закладки в СПС КонсультантПлюс.

Этот инструмент поможет:

✓ Сохранить важную информацию в документах;
✓ Быстро ориентироваться в большом количестве материалов системы;
✓ Совместно с коллегами работать с документами в КонсультантПлюс.

Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, мы можем предоставить вам демо-доступ на 3 дня. Это быстро и бесплатно – оставьте заявку по этой ссылке, и мы свяжемся с вами.