Цветные маркеры в Консультант Плюс: зачем нужны и как пользоваться

Маркеры КонсультантПлюс – это инструмент, который позволяет выделить цветом важные фрагменты текста и сохранить их в избранном, чтобы не потерять их в объемном документе.

С помощью цветных маркеров вы можете:​

• Быстро находить нужные абзацы в документах, которые выделили ранее;
• Сохранять пометки маркером в избранном, чтобы легко ориентироваться в сохраненных документах;
• Обмениваться материалами с коллегами, чтобы они обратили внимание на важные пометки в тексте документа.

Как пользоваться цветными маркерами?

Разберем процесс пошагово, на примере готового решения от КонсультантПлюс «Как заполнить расчет по страховым взносам».

Шаг 1. Найдите цветные маркеры и выделите фрагмент текста

Внутри выбранного документа откройте инструмент со значком кисточки в верхнем правом углу и выберете любой из восьми предложенный цветов.

Используйте его, чтобы визуально выделить разные фрагменты текста. Вы можете выбрать разные цвета, чтобы разделять выделенные фрагменты. Например, по тематикам или степени важности.

Выделите фрагмент текста, и он окрасится в выбранный цвет – позже вы сможете быстро найти его в документе.

Шаг 2. Перейдите к сохраненным документам

Все сохраненные документы с пометками маркером автоматически появляются в панели «Избранное» в правом верхнем углу – перейдите к ним.

Перед вами появится три раздела, в которые вы сохраняете документы:

• «Закладки» – для закладок и цветных маркеров
• «Папки» – для работы с папками
• «Документ на контроле» – для отслеживания изменений в нормативных документах.

Перейдите в раздел «Закладки», а в списке папок перейдите в «Документы с пометками маркером».

Нажмите на сохраненный документ – система сразу откроет фрагмент текста с вашим маркером. Появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать цвет и быстро перейти к выделенному абзацу.

Кроме прочего, вы можете обмениваться документами с пометками маркером внутри команды, чтобы опираться на один и тот же актуальный документ и пометки в нем. О том, как обмениваться с коллегами документами в КонсультантПлюс – читайте в статье про обмен документами в КонсультантПлюс. 

Цветные маркеры особенно полезны, если вам приходится работать с большим количеством документов и находить отдельные фрагменты текста в них. Они не только сэкономят время, но и сберегут вам глаза и нервы.

Этот инструмент поможет:

✓ Выделить важную информацию в документах;
✓ Быстро ориентироваться в материалах;
✓ Поделиться материалами с коллегами и обратить их внимание на выделенные фрагменты.