Изменения в нормативных документах: как получать уведомления

В КонсультантПлюс есть инструмент, который помогает следить за изменениями в нормативных документах и не работать с их устаревшими версиями – это «Документы на контроле».

При правильной настройке система будет автоматически следить за обновлениями и оперативно уведомлять вас об изменениях.

Документы на контроле в Консультант Плюс позволяют:

• Сразу узнавать об изменениях в нормативных документах и работать только с актуальными версиями
• Сохранять документы с изменениями в избранном, чтобы легко найти их в будущем
• Обмениваться нормативными документами на контроле с коллегами, чтобы вместе следить за изменениями

Как пользоваться функцией «Документы на контроле»?

Разберем процесс пошагово на примере документа «Налоговый кодекс Российской федерации (часть вторая)».

*Обратите внимание, что инструмент позволяет следить только за нормативными документами, у которых есть редакции. Например: кодексы, федеральные законы, указы. При помощи этой функции не получится отслеживать аналитические материалы, формы документов и судебную практику.

Шаг 1. Поставьте документ на контроль

Выделите нужный фрагмент текста и нажмите правую кнопку мыши – откроется всплывающее меню. Выберете пункт «Поставить на контроль».

Вы можете выбрать, что поставить на контроль: фрагмент текста или документ целиком. Для этого установите галочку у нужного пункта и нажмите «Далее».

После того, как вы поставите документ на контроль, система будет автоматически следить за изменениями в нем. Если что-то поменяется – вам придет уведомление на стартовую страницу системы КонсультантПлюс.

Благодаря этому вы сможете отслеживать изменения в документе или его конкретном фрагменте и работать только с актуальными материалами.

Шаг 2. Ознакомьтесь с документами на контроле

Все документы на контроле вы можете найти в панели «Избранное» на стартовой странице в правом верхнем углу.

Перед вами три раздела, в которые вы сохраняете документы:

• «Закладки» – для закладок и цветных маркеров
• «Папки» – для работы с папками
• «Документы на контроле» – для отслеживания изменений в нормативных документах

Перейдите в раздел «Документы на контроле» – перед вами появятся документы, которые вы поставили на контроль.

Если следить за обновления документа больше не требуется, вы можете удалить его с избранного – нажмите «Снять с контроля» в правом верхнем углу экрана.

Шаг 3. Проверяйте уведомления

Если в документах на контроле произойдут изменения – вы сразу получите уведомление об этом. На стартовой странице КонсультантПлюс в правом верхнем углу появится оповещение с гиперссылкой «Нажмите для просмотра».

Благодаря этому вы сможете оперативно отслеживать изменения в нормативных документах и работать с их актуальными редакциями.

Нажмите на гиперссылку «Нажмите для просмотра», перед вами откроется раздел «Документы на контроле».

В описании документов с изменениями вы увидите оповещение «Подготовлена новая редакция документа с изменениями, не вступившими в силу».

Нажмите на этот документ – в открывшемся окне можете сравнить его с действующей редакцией, перейти к обзору изменений или сразу изучить новую.

Как сравнить редакции документов?

Для этого нажмите на гиперссылку «Сравнить с действующей редакцией». Перед вами откроется окно, в левой части которого отображается действующая редакция, в правой части – новая.

Вы можете ознакомиться с количеством изменений в документе и изучить их. Для этого нажмите «Показать следующие изменения» в верхней части экрана. Все обновления удобно выделяются зеленым цветом, чтобы вы не пропустили их в документе.

Кроме прочего, вы можете обмениваться документами на контроле внутри команды, чтобы совместно следить за изменениями.

О том, как обмениваться документами на контроле в КонсультантПлюс со своими коллегами – читайте в статье про обмен документами в СПС КонсультантПлюс.

Если в вашей работе важно работать с актуальными нормативными документами и быстро реагировать на их изменения, инструмент «Документы на контроле» станет ценным помощником, обязательно используйте его.

Этот инструмент от КонсультантПлюс, который:

✓ Будет автоматически отслеживать изменения в документах и фрагментах текста

✓ Предупредит об обновлении

✓ Поможет обмениваться документами с коллегами и совместно следить за их изменениями

Как бонус – снизит стресс от постоянного поиска изменений в нормативке и страха пропустить что-то важное.