Суд подтвердил штраф за бумажную сдачу ЕФС-1 без ЭЦП

Организация была оштрафована за подачу отчёта ЕФС-1 на бумаге вместо электронной формы. Причиной стало отсутствие у компании руководителя с электронной подписью после его увольнения. Несмотря на это, суд апелляционной инстанции поддержал штраф, указав на несколько важных моментах.

Во-первых, страхователь мог оформить доверенность на другое уполномоченное лицо для подачи отчёта в электронном виде. Во-вторых, в спорный период организация продолжала свою деятельность, включая кадровые изменения и оформление финансовых документов, что подтверждает наличие у уполномоченных лиц усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и возможности подачи отчёта в электронной форме.

Также суд отметил, что в Законе о персонифицированном учёте нет положений, которые бы исключали или смягчали наказание в случае отсутствия руководителя. Фонд заранее уведомил заместителя о возможности формирования отчёта, и страхователь не смог доказать, что предпринял все необходимые меры для своевременной подачи отчёта. Кроме того, бумажный отчёт был подписан заместителем, что свидетельствует о его руководящей роли до назначения временно исполняющего обязанности руководителя.

Документ: Постановление 11-го ААС от 19.03.2026 по делу N А65-37501/2025