Как школам учитывать библиотечный фонд: разъяснение Минфина

Учебники и учебные пособия, которые школы обязаны предоставлять ученикам бесплатно, теперь считаются особо ценным движимым имуществом. Это касается и материалов, приобретённых за счёт доходов от платных услуг.

Вся учебная литература, кроме периодических изданий, включается в библиотечный фонд и учитывается как основные средства, независимо от срока полезного использования. Для учёта используется инвентарная карточка группового учёта НФА (форма 0509216). Если стоимость учебника превышает 100 000 рублей, оформляется отдельная инвентарная карточка учёта НФА (форма 0509215).

Перед списанием, продажей или передачей особо ценного имущества другой организации необходимо получить согласие учредителя. При списании издания переводятся за баланс и учитываются до получения документов, подтверждающих выполнение всех мероприятий, связанных со списанием.

Минфин также подчеркнул важность ведения управленческого учёта фонда. Это позволяет эффективно контролировать комплектование, сохранность и движение учебной литературы.

Документ: Письмо Минфина России от 20.02.2026 N 01-06-13/12-13069