Инвентаризация расчетов и обязательств 2025: ключевые моменты

В 2025 году учреждениям предстоит провести инвентаризацию расчётов и обязательств. Важные изменения касаются сроков, порядка проведения и новых документов, которые необходимо использовать.

Сроки и порядок инвентаризации

Годовая инвентаризация задолженности начинается с 1 октября. В этот период нужно:

– проверить наличие и даты возникновения задолженности;

– сверить суммы по счетам 205 00, 206 00, 208 00, 209 00, 210 00, 301 00, 302 00, 303 00, 304 00 и забалансовым счетам 04, 20, 42;

– провести сверку расчётов с контрагентами;

– классифицировать задолженность как текущую, долгосрочную, просроченную, сомнительную или безнадёжную.

Сверка расчётов с контрагентами

Сверка помогает контролировать задолженность и подтверждать данные. В учётной политике следует закрепить способ подтверждения расчётов.

Новый унифицированный акт сверки (ф. 0510477) можно применять уже сейчас, а с января он станет обязательным. Акт используется для расчётов с контрагентами и по администрируемым доходам, но не применяется для расчётов по межбюджетным трансфертам и с физлицами.

Рекомендуется направлять контрагентам сопроводительное письмо с указанием срока подачи возражений.

Инвентаризация налоговых обязательств

Для сверки расчётов по налогам запросите справки о сальдо единого налогового счёта и принадлежности сумм единого налогового платежа. Минфин рекомендует провести сверку до 15 декабря.

Оформление результатов инвентаризации

Результаты фиксируются в описях и актах. Для дебиторской и кредиторской задолженности разработаны формы: опись расчётов по поступлениям (ф. 0510468) обязательна с 2025 года, а опись расчётов с поставщиками (ф. 0510469) обязательна при завершении инвентаризации в январе.

Списание сомнительной и безнадёжной задолженности

Выявленная сомнительная или безнадёжная задолженность должна быть списана с баланса.

Источник: КонсультантПлюс