Без ошибок и ручной работы: автоматизация печати трудовых договоров в 1С:ЗУП

Компания КомпасЛидера оформляла трудовые договоры вручную – стандартная форма в 1С:ЗУП не соответствовала внутренним регламентам.

Логасофт СПб адаптировала решение под требования компании и автоматизировала заполнение документов – теперь оформление проходит быстрее и без ошибок.

Клиент и запрос

КомпасЛидера – официальный партнёр КонсультантПлюс в Санкт-Петербурге. Обеспечивает адаптацию и сопровождение справочно-правовой системы, а также консультирует бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов и руководителей.

Клиент использует 1С:ЗУП для кадрового учёта и расчёта зарплаты. Стандартная форма трудового договора не соответствует корпоративным требованиям – из-за этого каждый документ редактировался вручную, что замедляло процесс и повышало риск ошибок.

Основные проблемы:

• Отсутствие нужных реквизитов в стандартной форме
• Трата времени – каждый договор редактировался вручную
• Повышенный риск ошибок из-за ручной редакции

Задача

Создать удобную и корректную печатную форму трудового договора, соответствующую ТК РФ и внутренним документам компании. За счёт этого сократить время подготовки документов и исключить ошибки при оформлении.

Решение команды Логасофт СПб

Для решения задачи мы разработали и внедрили индивидуальное решение в 1С:ЗУП.

А именно:

• Разработали макеты печатных форм с учётом требований клиента
• Настроили автоматическое заполнение всех необходимых данных: ФИО и должности сотрудника, реквизитов работодателя, условий труда, льгот и др.
• Интегрировали формы в 1С:ЗУП, чтобы сотрудники могли работать как раньше, но быстрее

Результат

✓ Полностью автоматизированная форма трудового договора
✓ Печать договоров в один клик
✓ Снижение риска ошибок
✓ Ускорение работы

Сотрудники тратят меньше времени на типовую задачу, риск ошибок снижен на минимум.

Время реализации

За счёт опыта внедрения решений на 1С команда Логасофт СПб передала финальный результат уже через 4 дня. Это позволило клиенту не останавливать работу и сразу перейти к использованию автоматизированной формы.