Автоматизация обмена данных между 1С и учётной программой компании
Сотрудники заказчика вручную дублировали данные в 1С:Бухгалтерия из внутренней системы учета и наоборот. Из-за этого часто возникали ошибки и путаница в документах, сотрудники дополнительно тратили время на проверку документов.
Специалисты Логасофт СПб автоматизировали обмен данными – теперь информация синхронизируется без участия человека. Учёт стал прозрачным, ошибки исключены, а бизнес получает актуальные данные для принятия решений.
Клиент и запрос
Компания ООО «Интеркем» – специализируется на поставках химической продукции и комплексных решений для промышленности.
Сотрудники тратили много времени на двойной ввод информации: данные приходилось вручную переносить из 1С:Бухгалтерии во внутреннюю систему учёта и наоборот. Из-за этого увеличивалась нагрузка на персонал, появлялись ошибки и расхождения в отчётах.
Основные проблемы:
- Частые ошибки при дублировании информации
- Ошибки и расхождения в документах
- Потеря времени на проверку и ручной ввод информации
Задача
Автоматизировать обмен данными между 1С:Бухгалтерией и внутренней системой учёта. За счёт этого устранить дублирование информации, сократить время обработки документов и снизить риск ошибок.
Решение команды Логасофт СПб
Для решения запроса мы реализовали двустороннюю синхронизацию через API в автоматическом и ручном режимах.
А именно:
- Разработали модуль синхронизации, обеспечивающий передачу данных в формате JSON через API
- Настроили двусторонний обмен справочниками и операционными данными между системами
- Добавили дополнительные справочники и отчётные формы
- Провели тестирование: проверку корректности передачи данных, анализ ошибок и отладку печатных форм
- Обеспечили поддержку модуля после запуска
Результат
✓ Данные синхронизируются автоматически – без ручного ввода и дублирования
✓ Исключены ошибки при передаче информации
✓ Сокращено время на обработку документов
✓ Обеспечена прозрачность и точность учёта
✓ Снижена нагрузка на сотрудников
После внедрения решения компания получила надёжный инструмент для обмена данными между системами – все синхронизуется автоматически. Больше сотрудники не тратят по несколько часов в день на перенос дублирующей информации и проверку документов.
Время реализации
Разработка основного модуля заняла около месяца. Основные усилия после создания базового функционала были направлены на его доводку до идеального состояния, так как в процессе работы у клиента появлялись новые запросы.
Общий период в 16 месяцев был ключевым для достижения двух главных результатов:
- Идеальные условия использования
Обработка была не просто рабочей, а оптимизированной, надежной, интуитивно понятной и безошибочной в ключевых сценариях использования.
- Полная самостоятельность клиента
Была проведена работа по устранению любых «узких мест» и неочевидных моментов. В результате клиент получил инструмент, которым он мог уверенно пользоваться без постоянных обращений к разработчикам.