1С:ЗУП и Битрикс24: автоматизация учёта командировок без ошибок

Компания заказчика оформляла командировки вручную: после согласования заявки в Битрикс24 кадровики вручную заносили данные в 1С: ЗУП. Процесс занимал много времени и часто приводил к ошибкам при вводе данных.

Команда Логасофт СПб настроила интеграцию между системами – теперь сведения передаются автоматически

Клиент и запрос

Компания поставляет энергетическое и электротехническое оборудование и реализует проекты в области автономной энергетики.

По мере роста бизнеса увеличилось количество командировок сотрудников.
Согласование происходило в Битрикс24, а после утверждения кадровый специалист вручную создавал документ «Командировка» в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Проблемы такого процесса:

• Трата времени – ручное оформление каждой командировки
• Постоянный контроль со стороны кадровиков
• Высокий риск ошибок из-за ручного ввода данных

Задача

Автоматизировать обмен информацией между системами: передача данных о сотруднике, месте назначения, датах, цели и утверждении руководителем. За счет этого сократить время оформления командировок, исключить ошибки при передаче данных и снизить нагрузку на кадровую службу.

Решение команды Логасофт СПб

Мы разработали механизм обмена данными между Битрикс24 и 1С:ЗУП.

А именно:

• Определили и сопоставили нужные поля
• Разработали механизм загрузки командировок в 1С без ручного ввода
• Настроили синхронизацию и проверили корректность передачи данных
• Добавили кнопку для запуска переноса сведений о командировках
• Подготовили решение к полной автоматизации по расписанию

Результат

✓ Оформление командировок занимает меньше времени

✓ Данные передаются автоматически, без ручного ввода и потерь

✓ Исключён риск ошибок при переносе информации

✓ Процесс полностью соответствует требованиям внутреннего документооборота

Компания получила надёжную интеграцию между Битрикс24 и 1С:ЗУП, которая упростила учёт командировок и снизила нагрузку на кадровиков.

Теперь оформление проходит быстрее и без потери данных, а процесс полностью соответствует требованиям внутреннего документооборота.

Время реализации

Благодаря опыту интеграции корпоративных систем команда Логасофт СПб выполнила проект за 8 дней. Это позволило клиенту не приостанавливать работу и сразу перейти к использованию автоматизированного обмена данными между Битрикс24 и 1С: ЗУП.