Новостной дайджест к 26 января: налоги, взносы, СФР и суды

26.01.2026 Дайджест

Обновились правила по НДС и страховым взносам, появились новые КБК и упрощён обмен документами с СФР, а судпрактика по больничным и взысканиям подсказывает, что проверить в оформлении.

Изменения

Налоги и взносы

Кадры

Закупки

Судебная практика

1. СФР упростил обмен электронными документами с 31 января

С 31 января 2026 года вступают в силу изменения в правилах обмена электронными документами между страхователями и Социальным фондом России (СФР). Теперь организациям станет проще отправлять документы в фонд.

Среди ключевых изменений:

– отменено требование подтверждать получение документов от фонда электронной квитанцией в течение 6 рабочих дней;

– упразднена норма, по которой фонд отправлял документы на бумаге, если не получал квитанцию от страхователя.

Эти изменения направлены на упрощение документооборота и снижение административной нагрузки на страхователей.

Документ: Приказ СФР от 03.12.2025 N 1522

Рекомендуется проверить,чтобы входящие из СФР не “терялись” в ЭДО, раз квитанции больше не требуются, а также обновить внутреннюю инструкцию: теперь контроль нужно строить по журналу входящих, а не по квитанциям.

2. Минфин добавил новые КБК для платежей и реестра транспорта

Министерство финансов обновило перечень кодов бюджетной классификации (КБК) на 2026 год и плановый период. В него добавлены два новых кода:

– 000 1 04 03000 01 0000 110: обеспечительный платеж при ввозе товаров в Россию из стран – членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС);

– 000 1 13 01402 01 0000 130: плата за выдачу выписки из государственного реестра транспорта.

Ранее Минфин анонсировал запуск системы, которая будет предусматривать обеспечительный платеж для подтверждения ожидания товаров и гарантии внесения платежей до пересечения границы ЕАЭС.

Документ: Приказ Минфина России от 01.12.2025 N 171н

Рекомендуется обновить КБК в шаблонах платежек и справочниках на 2026 год. Особенно важно, если есть ввоз из ЕАЭС или платежи за выписки по транспорту.

3. Взносы для руководителей на АУСН с 2026 года будут нулевыми

С 2026 года организации, которые не выплачивают зарплату руководителю или выплачивают её ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), обязаны определять минимальную базу по страховым взносам для такого физического лица.

Однако Федеральная налоговая служба (ФНС) уточнила, что для плательщиков на автоматизированной упрощённой системе налогообложения (АУСН) взносы будут нулевыми независимо от размера базы. Также такие плательщики освобождены от необходимости подавать расчёт по страховым взносам (РСВ).

Документ: Письмо ФНС России от 15.01.2026 N БС-4-11/117@

Бухгалтерам рекомендуется сохранить письмо ФНС как обоснование на случай вопросов.

4. Переходный период для льгот МСП в 2026 году

Минэкономразвития предложило ввести переходный период для льготных режимов, в рамках которого параметры деятельности за 2025 год не будут учитываться в 2026 году. Это позволит субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП) применять пониженную ставку по страховым взносам, основываясь на доле доходов от обрабатывающего производства в общих доходах текущего года. Такая мера даст бизнесу время для адаптации к новым льготам.

Инициатива уже согласована Минфином и одобрена правительством. Поправки планируется внести в I квартале 2026 года. Президент поддержал предложение и подчеркнул необходимость упрощения налоговой отчетности, а также продолжения информационной и методической поддержки через центры «Мой бизнес».

Документы: Информация с сайта Президента РФ от 21.01.2026, Информация Минэкономразвития России от 21.01.2026

Рекомендуется держать под контролем долю доходов от обрабатывающего производства в 2026 году и сохранять расчеты. Поправки ждут в I квартале 2026 – проверьте условия сразу после принятия.

5. НДС 2026: Минфин пояснил ставку по длящимся контрактам

С 1 января 2026 года основная ставка НДС увеличилась до 22%. Это изменение затронуло все товары, работы, услуги и имущественные права по договорам, заключённым до этой даты, без исключений. Новую ставку необходимо применять независимо от даты заключения договора и его условий.

Для контрактов на строительство или реконструкцию объектов капитального строительства, заключённых до 2026 года, где предусмотрены этапы работ, ставка НДС будет следующей:

– 20%, если заказчик принял работы до 1 января 2026 года;

– 22%, если работы приняты после этой даты.

Также важно отметить, что Налоговый кодекс РФ не предусматривает применение ставки НДС «после отгрузки» для сумм, полученных подрядчиком в 2026 году за работы, завершённые в 2025 году.

Документ: Письмо Минфина России от 19.01.2026 N 24-06-06/2382

Рекомендуется перепроверить длящиеся договоры, закрывающие документы и счета-фактуры, чтобы не собрать расхождения по НДС.

6. Страховой стаж: будут учитывать уход за детьми до 1,5 лет

С 2026 года в страховой стаж родителей будет включаться время ухода за каждым ребёнком до 1,5 лет. Это изменение увеличит размер пенсии для родителей, имеющих пять и более детей. Ранее в стаж засчитывался период ухода за детьми не более шести лет.

Также уточнён порядок подсчёта стажа при рождении двух и более детей в случае многоплодной беременности. Теперь периоды ухода за каждым ребёнком до 1,5 лет будут суммироваться. Например, если родитель находился в отпуске по уходу за близнецами до 1,5 лет, в стаж будет засчитано три года.

Документы: Постановление Правительства РФ от 19.01.2026 N 11

Рекомендуется обновить памятки сотрудникам по отпуску по уходу и проверить корректность приказов и периодов. Для многодетных и случаев с двойней это особенно важно.

7. Оплата труда в учреждениях: РТК утвердила рекомендации на 2026 год

Новые рекомендации для образовательных, культурных и спортивных учреждений требуют пересмотра подходов к оплате труда и организации работы.

Для образовательных учреждений обновлены правила определения учебной нагрузки и режима работы педагогов. Важно учитывать, что при расчёте зарплаты на неполной ставке, если в оплату включена «доплата до МРОТ», сумма рассчитывается исходя из полного рабочего времени.

Учреждения культуры должны пересмотреть структуру зарплат, основываясь на рекомендованных перечнях стимулирующих и компенсационных выплат. Также необходимо следить за тем, чтобы расходы на административно-управленческий и вспомогательный персонал не превышали 40% от фонда оплаты труда.

В учреждениях физкультуры и спорта сокращён список рекомендуемых стимулирующих выплат. Из него исключены выплаты за наставничество и отсутствие травматизма.

Документ:

Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2026 год

Рекомендуется проверить локалку по оплате труда и расчет доплаты до МРОТ при неполной ставке.

8. Отчёты по закупкам: новые правила для заказчиков за 2025 год

Заказчики обязаны размещать отчеты о закупках товаров российского происхождения по новым правилам, установленным Постановлением N 1875. Эти изменения касаются закупок по законам N 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Отчет по закону N 44-ФЗ

– Разместить отчет в Единой информационной системе (ЕИС) необходимо не позже 1 февраля. В 2026 году этот день выпадает на воскресенье, поэтому отчет можно разместить до 2 февраля.

– Обязанность по сдаче отчета распространяется на всех заказчиков, проводивших закупки по Закону N 44-ФЗ, за исключением некоторых силовых органов.

– Если закупки проводились также по Закону N 223-ФЗ, необходимо составить два отдельных отчета.

– Черновик отчета автоматически формируется в ЕИС на основе данных реестра контрактов. Заказчик должен проверить и дополнить его информацией о закупках, не размещаемых в ЕИС (например, с гостайной).

– Важные моменты при заполнении: товары из стран ЕАЭС учитываются вместе с российскими; наименование товара и его код по ОКПД 2 указываются в соответствии с перечнями продукции N 1 и N 2 (есть исключения).

– Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Необходимо проверить срок её действия.

Отчет по закону N 223-ФЗ

– Отчет готовят все заказчики по Закону N 223-ФЗ и размещают в ЕИС в тот же срок, что и по Закону N 44-ФЗ.

– Если закупки проводились по обоим законам, необходимо составить два отдельных документа.

– Заказчику нужно проверить отчет, дополнить его информацией о закупках, не размещаемых в ЕИС, и подписать документ УКЭП. Проверьте срок её действия.

Важные моменты при заполнении: товары из стран ЕАЭС учитываются вместе с российскими; наименование товара и его код по ОКПД 2 указываются по перечням продукции N 1 и N 2 (есть исключения); заказчики на минимальной доле не заполняют раздел по работам и услугам, не учитывают стоимостные объемы закупок и номера записей из реестра договоров по ряду закупок (например, по офсетным контрактам).

Юристам рекомендуется заранее проверить черновик отчета в ЕИС и добавить закупки, которые не размещались (в т.ч. по гостайне). Перед сдачей лучше проверить срок действия УКЭП.

9. Работнику отменили взыскание из-за неконкретного приказа

Суды отменили взыскание работнику из-за недостаточной конкретизации проступка в приказе. Работодатель сослался на акт проверки, но это не помогло.

Работник, нарушивший трудовую дисциплину, получил выговор от работодателя. В приказе о взыскании были указаны нарушенные пункты должностной инструкции, но не конкретизирован проступок и его дата. Работник не согласился с наказанием и обратился в суд.

Три судебные инстанции признали, что порядок привлечения к дисциплинарной ответственности был нарушен. В приказе не было указано, какой именно проступок совершил сотрудник и когда это произошло. Ссылка на акт служебного расследования не компенсировала этот недостаток, так как работник не был с ним ознакомлен.

Суды часто требуют конкретизации проступка в приказе. Однако бывают случаи, когда ссылки на акт проверки достаточно, как это было в практике 8-го КСОЮ.

Документ: Определение 3-го КСОЮ от 10.12.2025 N 88-21766/2025

10. СФР получил отказ в возврате переплаты по больничному

Суд отказал СФР в возврате переплаты по больничному пособию, возникшей из-за исправления страхователем данных о заработке. Организация изменила данные о заработке за 2022 год, что привело к переплате пособия. СФР потребовал возврата средств, но суд встал на сторону организации.

Суд обосновал своё решение следующим образом:

– с 4 января 2024 года исключён пункт Правил, обязывающий страхователей подавать сведения о выплатах и вознаграждениях;

– страховой случай произошёл в 2024 году, когда действовала новая редакция правил, по которой СФР должен использовать данные из системы обязательного пенсионного и социального страхования;

– фонд не использовал данные персонифицированного учёта, хотя они были доступны и могли предотвратить переплату.

Таким образом, суд подтвердил, что ответственность за переплату лежит на СФР, так как он не воспользовался актуальными данными.

Документ: Постановление 4-го ААС от 19.12.2025 по делу N А78-11882/2024

11. Суд снял штраф СФР по больничному: повторный запрос не направлялся

Суд отменил штраф, наложенный на организацию Социальным фондом России (СФР) за задержку в предоставлении сведений для оплаты больничного. Причиной отмены стало то, что фонд не выполнил все необходимые процедуры для получения данных.

Фонд направил запрос на проверку сведений 16 августа, а данные поступили только 27 августа. Организацию оштрафовали за нарушение сроков, но суды не поддержали это решение.

– Согласно Правилам получения сведений СФР, если страхователь не предоставил данные в ответ на запрос, фонд должен отправить ему уведомление в электронной форме.

– Если после получения уведомления сведения не размещены, фонд обязан отправить информацию по почте.

– В данном случае фонд не смог доказать, что повторно направлял уведомления страхователю, как в электронной форме, так и по почте.

Документ: Постановление АС Московского округа от 16.12.2025 по делу N А40-81254/2025