Больничный лист 2026. Поиск информации в КонсультантПлюс

Листок нетрудоспособности (больничный лист) – это документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и служит основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности или родам. Он фиксирует период отсутствия на работе по уважительной причине и защищает трудовые права сотрудника.

В 2026 году порядок оформления и оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности) претерпел ряд важных изменений. Система стала более цифровой, а круг лиц, имеющих право на пособие, расширился за счет самозанятых граждан. Мы представляем разбор алгоритма действий для работника, работодателя и медицинской организации.

Рассмотрим, как КонсультантПлюс помогает бухгалтеру и кадровику решать повседневные или нестандартные задачи, связанные с вопросами взаимодействия с листками нетрудоспособности, используя современные аналитические и справочные материалы.

Кому положен листок нетрудоспособности?

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют следующие категории:

• Работники по трудовому договору – основная категория застрахованных лиц.
• Исполнители по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
• Самозанятые граждане, добровольно вступившие в правоотношения с Социальным фондом России (СФР) и уплачивающие страховые взносы. С 1 января 2026 года стартовал эксперимент, позволяющий плательщикам налога на профессиональный доход оформлять оплачиваемые больничные.
• Адвокаты, ИП, нотариусы, главы КФХ, если они добровольно платят за себя социальные взносы.
• Государственные и муниципальные служащие.
• Иностранные граждане, работающие в РФ и подлежащие обязательному социальному страхованию.
• Уволенные сотрудники, заболевшие или получившие травму в течение 30 дней после прекращения трудового договора.

Документы в подборке:

• Путеводитель по кадровым вопросам. Оформление больничного листа {КонсультантПлюс}
• ст. 2, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 15.12.2025) “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” {КонсультантПлюс}

Основаниями для выдачи больничного являются болезнь или травма самого работника, уход за больным родственником (в том числе ребенком), карантин, протезирование, санаторно-курортное лечение сразу после стационара, беременность и роды.

В разъяснениях КонсультантПлюс можно найти ответы по всем ситуациям, связанным с категориями застрахованных, имеющих право на получение больничных листов.

Обратите внимание на проходящий в 2026 году эксперимент – у плательщиков налога на профессиональный доход появляется возможность получить больничный и пособие в случае нетрудоспособности. Что необходимо сделать самозанятым для получения листка нетрудоспособности и пособия?

Федеральным законом от 15.12.2025 N 456-ФЗ “О проведении эксперимента по добровольному вступлению отдельных категорий граждан в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности” с началом 2026 года вводится проведение эксперимента по страхованию плательщиков налога на профессиональный доход. Необходимо уточнить, что участие в эксперименте добровольное. Эксперимент по страхованию самозанятых продлится до 31 декабря 2028 года.

Важно: самозанятые могут получить листок нетрудоспособности в случае заболевания, получения травмы, а также в ситуации, когда им необходимо обеспечить уход за заболевшим членом семьи. При этом не входят в список страховых случаев беременность и роды.

Применять налоговый спецрежим могут физические лица и индивидуальные предприниматели. Соответственно, принять участие в эксперименте также имеют право и физлица, применяющие НПД, и ИП, работающие на этом специальном налоговом режиме. При этом у предпринимателей есть выбор: коммерсанты могут продолжить пользоваться системой добровольного соцстрахования или же присоединиться к проводимому эксперименту.

Более подробно читайте разъяснения в программе КонсультантПлюс:

• Федеральный закон от 15.12.2025 N 456-ФЗ “О проведении эксперимента по добровольному вступлению отдельных категорий граждан в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности” {КонсультантПлюс}
• Статья: Больничный для самозанятых. Разбираемся в деталях изменений (“Практическая бухгалтерия”, 2026, N 1) {КонсультантПлюс}

В каком виде оформляется листок нетрудоспособности?

Ключевое изменение последних лет – полный переход на электронный документооборот.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) является основной формой документа. Он формируется врачом в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС). Бумажная форма сохраняется только для ограниченного круга лиц: работников с доступом к государственной тайне или находящихся под госзащитой.

Врач выписывает ЭЛН сроком до 15 календарных дней. Если выздоровление не наступило, вопрос о продлении решает врачебная комиссия.

Работник может отслеживать статус своего больничного через личный кабинет на портале Госуслуг – можно воспользоваться сервисом электронных листков нетрудоспособности https://eln.gosuslugi.ru/, с помощью которого можно получать оповещения об их открытии, продлении, закрытии и других изменениях. В личном кабинете представлены  сведения о номере больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности (Информация Минцифры России).

Документы в подборке:

1. Приказ Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н (ред. от 31.03.2026) “Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации” {КонсультантПлюс}
2. Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
3. Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист? (Консультация эксперта, 2026) {КонсультантПлюс}

Больничный лист подтверждает уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Его выдают при наступлении страхового случая, перечисленного выше.

Важный нюанс: работник имеет право на оплату больничного даже после увольнения, если заболевание или травма произошли в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора. Однако в этом случае размер выплаты составит всего 60% от среднего заработка вне зависимости от стажа.

Важно: Выход на работу во время действия официального больничного листа запрещен и расценивается как нарушение режима, что влечет снижение размера пособия.

Алгоритм взаимодействия и расчета пособия

Процесс стал проактивным, то есть инициируется медицинским учреждением без участия работника и работодателя на первом этапе.

Шаг 1. Открытие больничного

Медицинская организация формирует ЭЛН в информационной системе. Данные автоматически поступают в СФР. Фонд определяет страхователя (работодателя) по сведениям, которые ранее предоставил работодатель.

Шаг 2. Уведомление работодателя

СФР направляет работодателю электронное уведомление об открытии, продлении или закрытии ЭЛН через систему социального электронного документооборота (СЭДО). Вместе с уведомлением о закрытии приходит предзаполненный запрос сведений, необходимых для начисления пособия (например, данные о районном коэффициенте, режиме работы).

Шаг 3. Предоставление сведений работодателем

Работодатель обязан оперативно обработать запрос фонда и направить недостающие сведения. На это отводится строго регламентированное время.

Шаг 4. Расчет и выплата пособия

Определение расчетного периода. Это всегда два предшествующих календарных года. Например, для больничного, открытого в 2026 году, расчетный период – 2024 и 2025 годы. Если в эти годы сотрудник был в декрете/отпуске по уходу за ребенком, он может заменить их на более ранние непосредственно предшествующие годы по заявлению.

Подсчет дохода. Суммируется заработок за расчетный период, на который начислялись страховые взносы. Сумма за каждый год не может превышать установленный предельный размер базы для взносов. Для 2024 года предел составлял 2 225 000 руб., для 2025 года – 2 759 000 руб. Если фактический доход меньше, берется предельная величина. Если заработка не было совсем – расчет ведется из МРОТ.

Документы в подборке:

• Готовое решение: Как работнику оплачивается больничный лист (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как рассчитать и выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Таким образом, современный алгоритм полностью цифровизирован, прозрачен для всех участников процесса и обеспечивает быструю выплату пособий при соблюдении установленных правил и сроков предоставления данных.

Рекомендации для специалистов:

• Всегда работайте в профильном режиме («Бухгалтерия и кадры»).
• Используйте функцию сравнения документов для анализа изменений.
• Сохраняйте важные материалы в Избранное для быстрого доступа.
• Активно работайте с текстами: ставьте закладки, выделяйте фрагменты, переходите по ссылкам.
• Дополняйте подборки новыми вопросами по мере возникновения сложных ситуаций.

КонсультантПлюс – это не просто база нормативных актов, а интеллектуальный помощник бухгалтера и кадровика. Система объединяет актуальные законы, профессиональные разъяснения, образцы документов и современные инструменты поиска, что позволяет быстро находить ответы на любые вопросы, минимизировать риски и повысить качество работы.