Избранное в КонсультантПлюс: как правильно сохранять документы 

Как следить за изменениями в нормативных документах, чтобы своевременно реагировать на их обновления? Как организовать свое рабочее пространство так, чтобы все нужные документы были в одном месте? Как среди миллионов документов быстро находить самые важные?

Инструменты для решения этих задач уже есть в справочной системе КонсультантПлюс.

Например, панель «Избранное» и встроенные инструменты сохранения. Это удобный способ настроить свое рабочее пространство, закрепить важные документы и быстро возвращаться к ним в пару кликов. ​

Что такое панель «Избранное»?

Панель «Избранное» – это набор удобных инструментов сохранения для организации рабочего пространства в КонсультантПлюс. Вы можете сделать так, чтобы все нужные документы были «под рукой» и в актуальной редакции.

С помощью функции «Избранное» можно: ​

1. Сохранять важные документы в одном окне и пользоваться удобной навигацией по папкам. ​
2. Обмениваться документами с коллегами – это позволит работать с единым набором материалов и экономить время на пересылках и пояснениях. ​
3. Быстро возвращаться к сохраненным нормативным актам и разъяснениям, чтобы сократить время на повторный поиск документов.
4. Отслеживать изменения в документах и вовремя реагировать на обновления законодательства. ​

Какие инструменты «Избранного» самые полезные?

1. Закладки в КонсультантПлюс

С помощью закладок вы можете собрать подборку документов и фрагментов текста, чтобы облегчить себе работу в будущем.

Например, в налоговом кодексе РФ можете поставить закладку на налоговых вычетах, а в законе о бухучете на формах первичных документов. Благодаря этому вы сможете быстро возвращаться к нужным материалам в будущем.

Как с ними работать?

Открываете любой документ в системе и сохраняете целиком либо фрагмент в нем (как закладку в книге). Все закладки к документам будут отображаться в панели «Избранное».

Можете добавить комментарий к абзацу – он будет отображаться как в панели «Избранное», так и в тексте документа. Это поможет вам обратить внимание на выделенный фрагмент и не пропустить его в объемном документе.

Кроме того, вы сможете обмениваться закладками с коллегой – это удобно при командной работе с документами.

При помощи закладок будет удобнее работать, потому что вы сможете:

• Сохранять важные фрагменты или документы в одном окне, чтобы сократить время на их поиск;
• Распределять все закладки по папкам, чтобы быстро ориентироваться в сохраненных документах;
• Обмениваться материалами с коллегами, чтобы минимизировать ошибки при совместной работе с документами.

Подробнее о том, как пользоваться «закладками» в системе КонсультантПлюс можно прочитать в нашей статье-инструкции со скриншотами «Как использовать закладки в КонсультантПлюс: инструкция».

2. Цветные маркеры

С помощью маркеров вы можете выделить важный фрагмент текста и сохранить в избранном, чтобы сэкономить время на его повторный поиск в будущем.

Как с ними работать?

Отмечаете важные фрагменты текста цветными маркерами, и они автоматически сохраняются в панели «Избранное».

Например: в налоговом кодексе РФ можете выделить одним цветом статью по выездным налоговым проверкам, другим цветом по камеральным проверкам. Благодаря этому можно быстро возвращаться к важным фрагментам текста.

Кроме того, вы сможете выгрузить документы в формате Word и обменяться файлами с коллегой, что удобно при командной работе с документами.

Используя цветные маркеры, вы сможете:

• Выделять важные фрагменты цветом, чтобы сократить время на их поиск в будущем;
• Сохранять ваши пометки маркером в избранном, чтобы быстро ориентироваться в сохраненных документах.

Подробнее о том, как пользоваться «цветными маркерами» в системе КонсультантПлюс вы можете прочитать в статье-инструкции со скриншотами  «Цветные маркеры в КонсультантПлюс: зачем нужны и как пользоваться».

3. Документы на контроле в Консультант Плюс

С помощью этого инструмента вы можете отслеживать изменения в нормативных документах и исключить риск работы с неактуальными материалами.

Как с ними работать?

Открываете документ, например Налоговый Кодекс РФ, и выбираете функцию «Поставить на контроль». Вы можете поставить как документ целиком, так и отдельный фрагмент, просто выделив его в тексте.

Система сохранит документ в панели «Избранное» и будет следить за изменениями в нем. Когда документ обновится, вы увидите уведомление на стартовой странице КонсультантПлюс.

Это удобный инструмент для контроля изменений в важных нормативных документах, потому что вы сможете:

• Отслеживать изменения в документах или фрагментах текста и всегда работать с актуальной редакцией закона или кодекса;
• Сохранять документы с изменениями в избранном, чтобы легко найти их в будущем;
• Обмениваться нормативными документами с коллегами, чтобы совместно следить за изменениями в них.

Подробнее о том, как пользоваться «документами на контроле» в системе КонсультантПлюс вы можете прочитать в отдельной статье со скриншотами: «Изменения в нормативных документах: как получать уведомления».

4. Папки в Консультант Плюс

При помощи папок можно создать свое рабочего пространство, похожее на привычный рабочий стол компьютера.

Как с ними работать?

Создавайте разделы, папки с материалами и сохраняйте в них любые документы из системы. Распределяйте папки по вашим задачам и используйте быстрый доступ к нужным материалам в несколько кликов.

Например, вы сможете создать разделы по бухгалтерскому и налоговому учету, а в них добавить папки с материалами из КонсультантПлюс.

Благодаря папкам работать внутри СПС КонсультантПлюс будет проще, потому что вы сможете:

• Создавать рабочее пространство в КонсультантПлюс, чтобы упростить работу с большим объемом документов в системе;
• Обмениваться папками с коллегами, чтобы минимизировать ошибки при совместной работе с документами.

Подробнее о том, как пользоваться «папками» в системе КонсультантПлюс вы можете прочитать в статье-инструкции со скриншотами «Порядок в работе: как использовать папки в КонсультантПлюс».

Если в вашей работе важно быстро ориентироваться в большом массиве правовой информации и всегда иметь под рукой актуальные документы – попробуйте использовать панель «Избранное» в КонсультантПлюс.

Так вы сможете:

✓ Закреплять важные документы и фрагменты текста в виде закладок;
✓ Выделять ключевые места цветными маркерами;
✓ Получать уведомления об изменениях в нормативных документах;
✓ Объединять нужные вам материалы в тематические папки.

В общем – сильно упростите свою рабочую рутину и сэкономите кучу времени на повторных поисках важных документов.