Топ-5 функций КонсультантПлюс, которые сэкономят часы работы
КонсультантПлюс – самая популярная справочно-правовая система в России, но даже опытные пользователи часто используют лишь часть её возможностей. Между тем в системе есть инструменты, которые помогут делать привычные задачи быстрее и спокойнее.
Собрали для вас топ-5 полезных функций, которые помогут еще эффективнее использовать КонсультантПлюс в ежедневных задачах.
№ 1. Заказ подборки документов
Когда нужно быстро разобраться в налоговых изменениях или подготовить убедительную позицию в суде – приходится собирать целый «пакет» материалов: от нормы права и форм документов до писем ведомств, аналитики и судебной практики. Чтобы сделать это вручную – нужно потратить много времени, и при этом все равно есть риск упустить какие-то важные детали.
Чтобы не тратить время на самостоятельный поиск и сбор документов вручную, в КонсультантПлюс можно заказать тематическую подборку у специалистов Линии Консультации – это эксперты в правовой области с большим опытом практической работы. Они соберут все важные материалы по запрашиваемой теме и отправят готовую подборку на электронную почту.
Так вы не будете тратить время на поиск документов, а займётесь более приоритетными задачами – ваша работа пойдет быстрее и эффективнее.
Как это сделать?
На стартовой странице КонсультантПлюс перейдите в раздел «Задать вопрос».
Перед вами откроется онлайн-чат с экспертом. В поле ввода попросите собрать подборку материалов и укажите, на какую тему.
*Среднее время ответа и формирования тематической подборки составляет около 24 часов в зависимости от нагрузки Линии Консультации. Точное время озвучит ваш персональный менеджер.
Эксперты соберут подборку материалов и отправят вам её на электронную почту файлом, который нужно загрузить в раздел «Избранное» КонсультантПлюс.
Подробнее о том, как импортировать файл с подборкой документов в систему, можно прочитать в статье Папка в КонсультантПлюс: как пользоваться.
№ 2. «Горячие документы» КонсультантПлюс
В практике любого специалиста важно следить за изменениями в законодательстве: новые законы, поправки и разъяснения, которые могут повлиять на работу уже завтра.
В КонсультантПлюс для этого есть раздел «Горячие документы» – подборка самых актуальных правовых актов, которые уже были опубликованы на сайтах ведомств, но еще не добавлены в справочно-правовую систему. Вы можете ознакомиться с самыми свежими нормативными документами и сразу применять их в своей работе.
Как это сделать?
Откройте раздел «Горячие документы» на стартовой странице в правом верхнем углу экрана.
Перед вами появится страница с лентой самых актуальных документов. Выберите интересующую рубрику (труд, налоги, медицина, ЖКХ, закупки и другие темы).
Далее нажмите на любой документ из списка – он загрузится на компьютер, и вы сможете его изучить.
№ 3. Для юристов: быстрый подбор судебных актов с аналогичной позицией
Юристы часто изучают судебную практику, чтобы найти подходящую позицию суда и понять, насколько она распространена. Обычно для этого приходится просматривать десятки решений и вручную сравнивать официальные позиции – на это уходит много времени и сил.
В КонсультантПлюс это можно сделать гораздо быстрее с помощью инструмента «Судебные акты с аналогичной позицией» – он позволит за пару минут подобрать решения с похожим выводом суда и оценить, как часто такая позиция встречается на практике.
*Функционал доступен как в онлайн, так и в офлайн-версии КонсультантПлюс в решениях арбитражных судов и судов общей юрисдикции.
Как это сделать?
Откройте судебное решение с нужной позицией и в правой части экрана, напротив нее, нажмите на значок «Судебные акты с аналогичной позицией».
Откроется окно со списком судебных актов, в которых есть аналогичная позиция суда – нажмите на ссылку, чтобы перейти к нужному документу.
С помощью этой функции вы быстрее подберете и проанализируете судебную практику, а значит, сможете больше времени уделить тщательной подготовке к судебному процессу.
№ 4. Проверка ссылок в письмах
КонсультантПлюс публикует важные и полезные письма по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету от государственных органов и экспертов. Ключевая особенность писем – это разъяснения о том, как применять нормы права на практике.
Письма публикуются на конкретную дату, поэтому важно проверять ссылки на нормативную базу. Сделать это быстро можно через «Проверку ссылок»: инструмент покажет, не утратили ли акты силу – так вы будете работать с актуальными документами.
Как это сделать?
Откройте письмо и в правом верхнем углу нажмите на «Проверить ссылки».
Система оповестит вас о результатах:
- Если все ссылки актуальны – вы получите соответствующее уведомление
- Если есть неактуальная ссылка – она будет выделена цветом, вы сможете перейти по ней и посмотреть, что изменилось в документе, на который опирается письмо
№ 5. Закрепление полезных документов на стартовой странице
Если у вас есть документы, с которыми часто работаете, то можете поместить их на стартовую страницу КонсультантПлюс с помощью функции «Мои закрепленные документы».
Вы можете создать личную подборку материалов с быстрым доступом: закрепите самые нужные документы и открывайте их в один клик сразу после входа в систему. Так, все необходимые материалы всегда будут под рукой, и вы не будете тратить время на их поиск в системе.
*На стартовой странице можно закрепить максимум 11 документов.
Как это сделать?
Откройте документ, который хотите добавить на стартовую страницу – нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Закрепить на стартовой странице». Это можно сделать как с быстрого поиска, так и из самого документа.
Так документ будет закреплен на стартовой странице системы и станет частью вашей подборки.
В КонсультантПлюс есть ещё много удобных фишек, о которых могут не знать и опытные пользователи. Поэтому мы не просто сопровождаем наших клиентов, но и проводим обучения по использованию системы: индивидуально, под профиль и задачи конкретного клиента.